Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die lorthavianqe GmbH mit Sitz in der Rathenau Str. 1, 59192 Bergkamen, Deutschland. Als spezialisierte Plattform für Projektbudget-Management sind wir uns der besonderen Verantwortung bewusst, die mit dem Umgang sensibler Finanzdaten einhergeht.

Seit der Gründung von lorthavianqe haben wir uns dem Grundsatz verschrieben, dass Datenschutz kein nachträglicher Gedanke, sondern ein fundamentaler Baustein unserer Geschäftstätigkeit ist. Diese Haltung spiegelt sich in allen Aspekten unserer Datenverarbeitung wider.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Bei der Nutzung unserer Projektbudget-Management-Plattform verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die ordnungsgemäße Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.

• Stammdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firmenbezeichnung für die Kontenverwaltung
• Projektbezogene Daten einschließlich Budgetplanungen, Kostenstelleninformationen und Ausgabenverfolgung
• Nutzungsdaten zur Optimierung der Plattformfunktionalität und Benutzererfahrung
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Informationen und Gerätekennungen
• Kommunikationsdaten aus dem Support-Bereich und Feedback-Systemen
• Abrechnungsdaten für die ordnungsgemäße Fakturierung unserer Dienstleistungen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu klar definierten Zwecken, die in direktem Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Projektbudget-Management-Services stehen.

Hauptsächlich nutzen wir Ihre Daten zur Bereitstellung der Kernfunktionalitäten unserer Plattform. Dazu gehören die Erstellung und Verwaltung von Budgetplänen, die Verfolgung von Projektausgaben, die Generierung aussagekräftiger Berichte und die Ermöglichung der Zusammenarbeit in Teams. Diese Verarbeitung basiert auf der Erfüllung des Vertrages, den Sie mit uns eingegangen sind.

Darüber hinaus verwenden wir bestimmte Daten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistungen. Durch die Analyse von Nutzungsmustern können wir neue Features entwickeln, bestehende Funktionen optimieren und die allgemeine Benutzererfahrung verbessern. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Geschäftsentwicklung.

Für die ordnungsgemäße Abwicklung unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir außerdem Daten zu Abrechnungszwecken, zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und zur Erfüllung steuerrechtlicher Vorgaben. Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung, wobei wir stets die für Sie günstigste Grundlage anwenden.

• Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für alle Datenverarbeitungen, die zur Bereitstellung unserer Projektbudget-Management-Services erforderlich sind
• Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Analysen zur Plattformoptimierung und Geschäftsentwicklung
• Rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für steuerrechtliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
• Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Marketing-Kommunikation und optionale Features

Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen führen wir vorab eine sorgfältige Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

lorthavianqe folgt dem Grundsatz der Datensparsamkeit und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur in den unbedingt erforderlichen Fällen an Dritte weiter. Jede Weitergabe erfolgt unter strengen Auflagen und nur an sorgfältig ausgewählte Partner.

Für die technische Bereitstellung unserer Plattform arbeiten wir mit zertifizierten Cloud-Anbietern zusammen, die ihre Rechenzentren ausschließlich in der Europäischen Union betreiben. Diese Partner unterliegen strengen Auftragsverarbeitungsverträgen und werden regelmäßig auf die Einhaltung der Datenschutzstandards überprüft.

Bei der Zahlungsabwicklung kooperieren wir mit etablierten Finanzdienstleistern, die über entsprechende PCI-DSS-Zertifizierungen verfügen. Ihre Zahlungsdaten werden dabei direkt an diese Dienstleister übermittelt, ohne dass lorthavianqe Zugriff auf vollständige Kreditkarteninformationen erhält.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Als Nutzer unserer Plattform stehen Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Wir haben interne Prozesse etabliert, um diese Rechte schnell und unkompliziert umzusetzen.

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit eine Übersicht über alle Sie betreffenden gespeicherten Daten anfordern
• Berichtigungsrecht: Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihren Hinweis hin umgehend korrigiert
• Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkungsrecht: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken lassen
• Datenübertragbarkeit: Ihre Daten können in einem strukturierten, gängigen Format übertragen werden
• Widerspruchsrecht: Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@lorthavianqe.com oder nutzen Sie die entsprechenden Funktionen in Ihrem Benutzerkonto. Wir bearbeiten Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über alle getroffenen Maßnahmen.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für lorthavianqe oberste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere technischen Schutzmaßnahmen umfassen die durchgängige Verschlüsselung aller Datenübertragungen mittels TLS-Verschlüsselung, die sichere Speicherung in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren sowie regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests. Besonders sensible Finanzdaten werden zusätzlich mit AES-256-Verschlüsselung geschützt.

Organisatorisch haben wir strenge Zugangskontrollen implementiert, führen regelmäßige Mitarbeiterschulungen durch und dokumentieren alle Datenverarbeitungsprozesse lückenlos. Ein speziell geschultes IT-Sicherheitsteam überwacht kontinuierlich die Einhaltung aller Sicherheitsstandards.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Kontodaten und projektbezogene Informationen werden während der Dauer Ihres Kundenvertrags und anschließend für weitere drei Jahre aufbewahrt, um mögliche Gewährleistungsansprüche bearbeiten zu können. Abrechnungsrelevante Daten unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden alle personenbezogenen Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.